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2024-07-22 09:23:34
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[代理記賬業務內部規范]代理記賬業務內部規范是保障代理記賬服務質量和合規性的重要準則。以下為您詳細介紹:
一、財務管理崗位設置與職責
公司財務管理由股東會指定專人負責,具體設審批崗位、出納崗位、會計崗位、審核崗位。
二、公司的收入
包括但不限于以下方面:
服務費:公司在接受客戶合理合法的服務要求時,同客戶商定好價格,通過給客戶提供方便達到客戶要求收取的全部價款,涵蓋查詢遞交資料、制作會計報表、建賬、制作稅務文書、協調事項等。
代理代辦費:在接受客戶合理合法的辦理代理請求時,同客戶商定好價格,通過為客戶辦理代理達到客戶預期要求收取的全部價款,比如辦理各種資證、代理記賬等。其中代理記賬費用拖欠不得超過三個月(包括),超過三個月書面通知客戶(可電話通知但必須有書面記載)將停止服務,同時書面提請部門主管上報經理,公司將開會討論處理方案。辦理資證的費用在客戶未支付全額費用時,不得將任何資料提交給客戶,有特殊情況的必須經得總經理的簽字同意(可電話同意)。
中介費:公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調解處理促成某項事務而收取得全部費用。
傭金:公司在商業活動中的一種勞務報酬,是具有獨立地位和經營資格的中間人在商業活動中為他人提供服務所得到的報酬。
利息:公司資金向國家、個人或其他組織借出資金而取得的報酬,是指公司貨幣資金在向實體經濟部門注入并回流時所帶來的增值額。
預收客戶的各種款項(包括稅款):公司的經營過程中向客戶或外界收取的各種費用,其中稅款的預收必須用公司統一的收據,并加蓋公司財務專用章和公司財務部稅款預收監制章,每月底財務部會計將費用支出單、稅票復印件、收據、結余稅款匯總交與公司出納,然后會計記賬。
資料費:公司在接受客戶的各項事宜時收取的需要耗費的材料費。
投資收入:公司向經營方投入資金的資本性支出實現的收益。
其他收入:公司除以上收入以外的各項收入。
以上公司的各項收入必須經由經理的簽字同意(可電話同意),方可執行。
三、公司的支出
公司的支出涵蓋多個方面:
水、電、暖、物業、房租、固定電話及寬帶:公司為維持日常經營做支付的必須的支出。
伙食:公司為職員提供午餐所支付的全部費用,包括米、面、油、調味品、蔬菜等。
工資及獎金福利:公司為職員工作所支付的勞務支出,包括工資、福利、補助、補貼、獎金等。
行政支出:公司在日常經營中開拓人脈關系做支付的費用。
工會支出:公司為職工日常業余生活所支付的費用,包括活動費用(門票、場地)、就餐費、交通費、比賽獎勵。
利息支出:公司資金向國家、個人或其他組織借入資金而支付的報酬。
預支的各種款項(包括自用):公司為應急或臨時處理事務準備支出的不確定的費用支出,其中總經理、經理、顧問自用資金每月不得超過五千元(含 5000 元),可事后審批,預支的各種款項要視同現金管理。
辦公費用:工日為維護日常經營活動辦公所支付的必須費用。
固定資產:公司購入使用期限超過一年的機器、機械、運輸工具,以及其他與生產有關的設備、工具、器具;單位價值在 20XX 元以上,并且使用年限超過 2 年的不屬于生產經營主要設備的物品。
分紅:公司將公司利潤在公司現金周轉良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現的職員(標準有股東會確定)的紅利,分紅每半年執行一次。
業務費用支出:公司在完成某項業務時所支付的全部費用,包括成本支出、各項費用支出等,業務支出必須經得經理和經辦人的簽字確認(可電話同意),方可支付。
投資支出:公司為實現公司業務以外的各種收益而向經營方投入資金的資本性支出。
其他支出:公司支付除以上支出以外的各項支出。
以上費用的支付(除有特殊說明外)必須經得審批人員的簽字同意(可電話同意),并經審核人員的簽字確認,方可計入公司賬務列支。
四、財務審計
公司財務每半年審計一次,由會計和出納出具詳細的財務報告,由股東會全體成員組成審計組到場匯同審批人、出納、會計、審核人進行審計。
五、從業人員的職業道德規范
愛崗敬業:要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
誠實守信:要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執業謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
廉潔自律:要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
客觀公正:要求會計人員端正態度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。
代理記賬業務內部規范涵蓋了財務管理的各個方面,包括崗位設置、收支管理、審計以及從業人員的職業道德等,旨在確保代理記賬業務的規范、有序和合法開展。
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