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代理記賬公司會計接記賬,代理記賬公司會計接記賬嗎

好順佳集團
2024-07-22 09:23:26
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代理記賬公司會計接記賬

一、簽訂代理記賬委托合同在代理記賬業務開始之前，代理記賬公司與客戶之間需要簽訂一份“代理記賬委托合同”。這份合同中會明確雙方的權利和義務，包括但不限于：

委托方保證其會計資料的真實性：客戶需要確保所提供的會計資料是真實、有效的。
會計憑證的傳遞程序和簽收手續：明確了會計憑證如何傳遞以及如何簽收，確保資料的安全性和完整性。
編制和提供會計報表的要求：規定了會計報表的編制和提供時間、格式等要求。
會計檔案的保管要求：明確了會計檔案的保管期限和保管方式。
委托人、受托人終止委托合同時的會計交接事宜：如果合同終止，需要明確如何進行會計資料的交接。

二、代理記賬的流程代理記賬的流程主要包括以下幾個步驟：

接票 - 時間：每月的固定時間（具體按合同規定）。
- 方式：客戶提供的原始單據，可以通過上門取單、快遞等方式進行。
- 記錄：使用“客服單”、“接票單”等工具記錄取送資料的內容、數量、時間、款項等信息。
- 安全性：為每個客戶建立專用的接票袋/盒，確保原始票據的安全性。
做賬 - 方式：根據客戶要求，采用手工或電腦方式進行記賬。
- 內部流程：公司按照自己制定的內部流程進行記賬，電腦做賬一般需要打印相應的會計資料給客戶。
- 賬簿憑證：應購領統一格式的賬簿憑證，啟用賬簿時需送主管稅務機關審驗蓋章。
- 填寫要求：賬簿和憑證要按發生的時間先后順序填寫、裝訂或粘貼，不得涂改、銷毀、挖補。
- 保存期限：各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上，銷毀時須經主管稅務機關審驗和批準。
會計憑證 - 定義：會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，是登記賬簿的依據。
- 制作：主要通過審核原始票據來制作記賬憑證。
- 審核：由記賬會計書寫憑證，主管會計審核，確保票證相符。
審核原始憑證 - 內容真實性與完整性：原始憑證所記錄的經濟業務應與實際情況相符，各項內容應填寫齊全。
- 取得的時效性與合法性：原始憑證入賬的時間應與會計核算期間相符，憑證的取得應符合現行財務和稅收管理法規的要求。
制記賬憑證 - 根據原始憑證簡要概括業務內容：填入“摘要”欄內，有助于登記賬簿和日后查閱憑證。
- 根據會計科目的內容正確編制會計分錄：做到賬戶對應關系清晰。
- 將記賬憑證連續編排號碼并附列原始憑證：按月裝訂成冊。
編制會計報表 - 數字真實，內容完整：會計報表是提供會計資料的重要手段，需要確保數據的真實性和內容的完整性。