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好順佳集團(tuán)
2023-06-12 09:01:24
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30天免費(fèi)代賬 · 代理記賬2.7元/天
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手工賬是一種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄方式,現(xiàn)在雖然已經(jīng)被電子化賬務(wù)所取代,但是在某些特殊的情況下和固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算方面,手工賬仍然是不可替代的。對于小型企業(yè)和小型商鋪,手工賬也是一種經(jīng)濟(jì)實(shí)用的會(huì)計(jì)方式。接下來,我們將會(huì)為大家介紹手工賬的做賬流程圖。
在做手工賬之前,我們首先需要準(zhǔn)備好賬簿。一般來說,賬簿包括日記賬、總賬、明細(xì)賬等。這些賬簿可以是手寫的,也可以是打印的。
在開始記錄賬務(wù)之前,我們需要開立每個(gè)賬戶。賬戶可以是收入、支出、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等等,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行開立。開立賬戶時(shí),需要注意賬戶的名稱應(yīng)該簡潔明了,不要存在歧義。
在交易發(fā)生時(shí),我們需要及時(shí)記錄所有的交易信息。包括交易日期、交易金額、對方賬戶等等。每次交易都需要分別在對應(yīng)的賬戶中進(jìn)行記錄。
明白了每次交易的情況之后,我們需要進(jìn)行記賬。記賬要以交易的時(shí)間和金額為基礎(chǔ),在對應(yīng)的賬戶中進(jìn)行錄入,以保證每個(gè)賬戶的余額正確無誤。
每天的交易記錄需要整理成日記賬,以便后續(xù)核對賬簿和交易記錄。日記賬要簡潔明了,每次記錄要清晰標(biāo)注。
總賬是會(huì)計(jì)核算中非常重要的部分。總賬要記錄每個(gè)賬戶的進(jìn)出情況和余額變化。融合請款、代收、代付等賬戶,整理成總賬表。
明細(xì)賬是手工賬管理中的另一重要部分,用來記錄每個(gè)賬戶中的詳細(xì)交易情況,只要在總賬基礎(chǔ)上按照賬戶做進(jìn)一步的拆分即可。
通過所做的賬簿和賬戶記錄,我們可以利用Excel或其他軟件來生成各種報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等以方便做出對公司的具體分析。
通過以上8個(gè)步驟,我們就可以準(zhǔn)確地記錄公司的每筆交易,確保公司的財(cái)務(wù)狀況清晰明了。雖然手工賬記錄比較繁瑣,但是在某些情況下,仍然是非常必要的,也是小本經(jīng)營、小型企業(yè)的首選。在未來使用電子化賬務(wù)的時(shí)候,我們?nèi)匀灰獙W(xué)會(huì)手工賬,那么這樣會(huì)更有助于我們理財(cái)能力的提高。
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